Was ist das Notfallmanagement?
Vorsorgedokumente sind nur dann hilfreich, wenn sie im Ernstfall schnell gefunden und genutzt werden können. Das Notfallmanagement sorgt dafür, dass eure Unterlagen sicher hinterlegt, aktuell gehalten und im Bedarfsfall schnell verfügbar sind.
Warum ist es wichtig?
Viele Vorsorgedokumente liegen zu Hause in einem Ordner und werden im Ernstfall nicht rechtzeitig gefunden. Durch die sichere Hinterlegung in einer digitalen Vorsorgedatenbank können berechtigte Stellen feststellen, dass Vorsorgedokumente vorhanden sind und – sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind – darauf zugreifen. Gleichzeitig können eure Angehörigen entlastet werden.
Wie unterstütze ich euch?
Ich begleite euch nicht nur bei der Erstellung eurer Vorsorgedokumente, sondern unterstütze euch auch dabei, alle wichtigen Informationen übersichtlich an einem Ort zu bündeln.
Gemeinsam erstellen wir einen persönlichen Notfallordner, der unter anderem folgende Informationen enthalten kann:
- Persönliche Daten und wichtige Ansprechpartner
- Notfallkontakte und wichtige Telefonnummern
- Informationen zu Versicherungen und Verträgen
- Kontenübersicht und wichtige Dokumente
- Medizinische Informationen und Medikamente
- Leitfäden für Angehörige im Todes- oder Krankheitsfall
- Checklisten für den Ernstfall
Zusätzlich werden eure Vorsorgedokumente auf Wunsch sicher in einer digitalen Vorsorgedatenbank hinterlegt. Ergänzend erhaltet ihr Vorsorgekarten für euren Geldbeutel sowie Notfallanhänger für euren Schlüsselbund, damit Rettungskräfte oder Angehörige schnell erkennen können, dass Vorsorgedokumente vorhanden sind und wo diese hinterlegt sind.
So sind eure wichtigsten Unterlagen nicht nur rechtlich abgesichert, sondern im Ernstfall auch schnell auffindbar und verfügbar.
Mein Ziel ist es, dass eure Familie im Ernstfall nicht erst suchen muss. Alle wichtigen Informationen, Ansprechpartner und Dokumente befinden sich übersichtlich an einem Ort – damit in einer ohnehin schwierigen Situation schnell und richtig gehandelt werden kann.
Häufige Fragen
Warum reicht es nicht aus, die Dokumente zu Hause aufzubewahren?
Im Ernstfall wissen Angehörige oder behandelnde Stellen oft nicht, ob und wo Vorsorgedokumente vorhanden sind. Eine sichere Hinterlegung erleichtert das Auffinden und die Nutzung der Dokumente.
Werden meine Dokumente regelmäßig aktualisiert?
Ja. Änderungen eurer persönlichen Lebenssituation können berücksichtigt werden, damit eure Vorsorgedokumente stets aktuell bleiben.
Wer kann auf meine Dokumente zugreifen?
Nur berechtigte Personen oder Stellen und nur unter den jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen.
Kann ich das Notfallmanagement auch später nutzen?
Ja. Die sichere Hinterlegung und Verwaltung eurer Vorsorgedokumente kann auch nach deren Erstellung eingerichtet werden.